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個人情報の取扱いについて

2022年4月1日

名鉄都市開発株式会社(以下「当社」という。)は、保有する個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)に基づき、次のとおり公表します。

1.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名

〒450-0002
名古屋市中村区名駅四丁目8番18号(名古屋三井ビルディング北館)
名鉄都市開発株式会社
代表取締役社長 日比野 博

2.個人情報の利用目的について

当社が取得したお客様、従業員及びその家族、採用応募者(以下「従業員等」という。)の個人情報は、当社の事業活動(不動産の分譲、賃貸、開発、管理、仲介、設計監理等)において、以下の目的のために利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報

  • ①サービス・商品の提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供したサービス・商品のアフターサービスの実施のため
  • ②サービス・商品の提供に必要な連絡のため
  • ③お客様からの各種お問合せ等に対する回答その他の対応のため
  • ④サービス・商品、各種イベント・キャンペーン等の案内・運営・管理、各種情報の提供、宣伝物・印刷物の送付のため
  • ⑤アンケート・懸賞等の実施、当選者へのご案内・商品等の発送のため
  • ⑥利用動向の分析、商品の開発・改善、市場調査、経営分析のため
  • ⑦その他営業活動に関連する業務のため

(2)従業員及びその家族に関する個人情報

  • ①雇用管理に関する業務のため
  • ②給与等の支払いに関する業務のため
  • ③福利厚生等に関する業務のため
  • ④健康管理等に関する業務のため
  • ⑤退職後の諸手続きのため
  • ⑥法令上必要な諸手続き及び連絡のため
  • ⑦その他業務上必要な諸手続き及び連絡のため

(3)採用応募者に関する個人情報

  • ①採用選考や入社手続きなど採用目的の達成に必要な業務のため
  • ②採用応募者への情報提供及び連絡のため
  • ③採用後の人事管理のため
  • ④採用活動に関するアンケートの実施その他採用活動に関連する業務のため

3.個人情報の提供等

お客様等の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先に提供される場合があります。

(1)個人情報を提供する相手方

  • ①新規物件の販売及び販売代理における事業主・共同事業主・販売に伴う媒介・代理会社、不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者及び委託先
  • ②上記2の個人情報の利用目的に記載した事業に関連した建設会社・施工会社・保険会社・引越業者・インテリア業者等の会社及び機関

(2)個人情報の提供項目

  • 住所・氏名・電話番号・電子メール等上記目的に必要な範囲の個人情報の項目

4.個人情報の共同利用

当社は、当社が保有するお客様等の個人情報を、保護措置を講じたうえで、各社の役割と目的達成に必要な範囲内で、次のとおり共同して利用いたします。

共同利用する個人情報の項目 お客様等から取得した情報のうち、下記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目
共同利用する者の範囲

名鉄コミュニティライフ株式会社

メイツ合人社コミュニティ株式会社

名鉄プロパティマネジメント株式会社

株式会社メルサ

名鉄ビルディング管理株式会社

株式会社名鉄クリーニング

名鉄セコム株式会社

栄開発株式会社

北陸名鉄開発株式会社

エイトデザイン株式会社

共同利用する者の利用目的 「2 個人情報の利用目的について」と同じ
共同利用における管理責任者 〒450-0002
名古屋市中村区名駅四丁目8番18号(名古屋三井ビルディング北館)
名鉄都市開発株式会社
代表取締役社長 日比野 博

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています

(1)個人情報の取扱いに係る指針・規則の整備

  • 当社は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、個人情報保護指針を策定するとともに、個人情報の取得、利用、管理、廃棄等に関して適正かつ具体的な取扱いを定めた社内規則を整備しています。
    当社における「個人情報保護指針」はこちらです。

(2)組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理責任者及び個人情報保護管理委員会を置くほか、個人情報取扱部署に責任者・窓口担当者・取扱者を置き、個人情報の管理及び運用に関する責任を与え、適切な管理を行っています。

(3)組織的安全管理措置

  • 従業員等に対する個人情報保護に関する教育等を継続的に実施しています。

(4)物理的安全管理措置

  • 個人データを取扱う区域の管理、機器・電子媒体または書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。

(5)技術的安全管理措置

  • 個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセス・コンピュータウィルス等への対策を講じています。

6.保有個人データの開示等の手続き

お客様等の個人データについて、以下のいずれかの事項の申し出がありましたときは、当社がお客様等ご本人であることを確認のうえ、次のお問合せ窓口で対応いたします。

【対応事項】

  • (1)開示
  • (2)訂正等(訂正、追加、削除)
  • (3)利用目的の通知
  • (4)利用停止等(利用停止、消去)
  • (5)第三者提供記録の開示

【個人情報についてのお問合せ先】

  • 名鉄都市開発株式会社 総務人事部
    所  在  地 : 名古屋市中村区名駅四丁目8番18号(名古屋三井ビルディング北館8階)
    電    話 : 052-581-1221
  • 名鉄都市開発株式会社 名駅仲介センター
    所  在  地 : 名古屋市中村区名駅四丁目26番25号(メイフィス名駅ビル10階)
    電    話 : 052-581-3151
  • 名鉄都市開発株式会社 分譲事業本部 首都圏事業部
    所  在  地 : 〒107-0052 東京都港区赤坂二丁目2番12号(NBF赤坂山王スクエア4階)
    電    話 : 03-3583-8491
  • 名鉄都市開発株式会社 分譲事業本部 関西事業部
    所  在  地: 〒530-0015 大阪市北区中崎西二丁目4番12号(梅田センタービル9階)
    電    話 : 06-6136-8211

7.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、次の窓口へお申し出下さい。

  • 名鉄都市開発株式会社 総務人事部
    所  在  地 : 名古屋市中村区名駅四丁目8番18号(名古屋三井ビルディング北館8階)
    電    話 : 052-581-1221
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